SourceValor®

Ausschreibungen eRFx

Ausschreiben von der Einladungbis zum Zuschlag.

Ausschreibungen von der Einladung bis zum Zuschlag. Lieferanten geben ohne Konto ab.

Einzeln erhältlich und Teil der Suite ProcureValor →

In der Schweiz programmiert und zu 100 % in der Schweiz gehostet.

Mitgliedschaften und Nachweise

CSA STAR Level One Self-AssessmentCIPSprocure.chswiss made softwareswiss hosting

Film

So funktioniert SourceValor.

Funktionen

Was SourceValor kann.

  • Lieferanten geben per Einladungslink ab, ohne Konto und ohne Registrierung
  • NDA per Klick, mit Bestätigung und Protokoll
  • RFI, Angebotsrunde und Nachverhandlung in einem Projekt
  • Bewertung mit vorab festgelegter Gewichtung, Preisvergleich auf einen Blick
  • Der Fachbereich bewertet ohne Preise, Stakeholder über einen persönlichen Link
  • Zuschlag im Vier-Augen-Prinzip, Export nach Excel und PowerPoint

Für wen

Für die Privatwirtschaft. Öffentliche Beschaffungen nach BöB/IVöB sind nicht im Umfang.

Agilität

Wir entwickeln unsere Software selbst, in der Schweiz.

Deshalb sind wir extrem flexibel und agil.

Einblick

So sieht SourceValor aus.

SourceValor Übersicht: alle Ausschreibungen nach Status, mit vergebenem Volumen und Ersparnis.
SourceValor Übersicht: alle Ausschreibungen nach Status, mit vergebenem Volumen und Ersparnis.
Neue Ausschreibung: Assistent mit nummerierten Schritten, Baseline direkt aus SpendValor.
Neue Ausschreibung: Assistent mit nummerierten Schritten, Baseline direkt aus SpendValor.
Lieferanten-Portal: der Lieferant gibt sein Angebot für die Ausschreibung online ab.
Lieferanten-Portal: der Lieferant gibt sein Angebot für die Ausschreibung online ab.
Preisspiegel: alle Angebote nebeneinander, gegen die Baseline aus dem Spend.
Preisspiegel: alle Angebote nebeneinander, gegen die Baseline aus dem Spend.
Bewertung: Kriterien und Gewichte, jede Note begründet, die Rangliste rechnet sich selbst.
Bewertung: Kriterien und Gewichte, jede Note begründet, die Rangliste rechnet sich selbst.
Zuschlag mit Vier-Augen-Freigabe: der Vertrag geht mit allen Konditionen an ContractValor.
Zuschlag mit Vier-Augen-Freigabe: der Vertrag geht mit allen Konditionen an ContractValor.

Wischen für weitere Bilder, Tippen für gross.

Demo: alle Firmen, Namen und Zahlen sind fiktiv.

So läuft es

So läuft es.

1Ausschreibung anlegenKriterien und Gewichtung werden vor dem Start festgelegt.
2Lieferanten einladenLink und NDA per Klick, danach sofort Zugang.
3Fragen und AngeboteFragen werden anonymisiert für alle beantwortet, Angebote im Tool abgegeben.
4Auswerten und ZuschlagRangliste, Vier-Augen-Freigabe, Übergabe an ContractValor.

SourceValor

Für wen

SourceValor richtet sich an Einkaufsabteilungen in der Privatwirtschaft, die Ausschreibungen strukturiert und nachvollziehbar führen wollen, von der Einladung bis zum Zuschlag. Öffentliche Beschaffungen nach BöB/IVöB sind nicht im Umfang.

Jede Rolle arbeitet in ihrem Teil des Prozesses. Der Einkauf legt die Ausschreibung an und steuert sie. Der Fachbereich bewertet ohne Preise, weitere Stakeholder über einen persönlichen Link. Lieferanten geben per Einladungslink ab, ohne Konto und ohne Registrierung. Die Freigabe des Zuschlags erfolgt im Vier-Augen-Prinzip.

Für Beratungen und Private-Equity-Gesellschaften gibt es SourceValor über AdvisorValor auch unter eigenem Namen, mit eigenem Branding und strikt getrennten Mandanten. SourceValor ist einzeln erhältlich und Teil der Suite ProcureValor. Wer SpendValor nutzt, übernimmt die Baseline für eine Ausschreibung direkt aus dem Spend. Die Software wird in der Schweiz programmiert und zu 100 % in der Schweiz gehostet.

SourceValor

Ablauf in der Praxis

So führen Sie eine Ausschreibung mit SourceValor:

  1. Ausschreibung anlegen. Ein Assistent führt in nummerierten Schritten durch die Anlage. Kriterien und Gewichtung legen Sie vor dem Start fest. Mit SpendValor kommt die Baseline direkt aus dem Spend.
  2. Lieferanten einladen. Lieferanten erhalten einen Link und bestätigen das NDA per Klick, mit Bestätigung und Protokoll. Danach haben sie sofort Zugang.
  3. Fragen und Angebote. Fragen werden anonymisiert für alle beantwortet. Die Angebote geben die Lieferanten im Tool ab. RFI, Angebotsrunde und Nachverhandlung laufen im selben Projekt.
  4. Auswerten und Zuschlag. Der Preisspiegel stellt alle Angebote nebeneinander, gegen die Baseline aus dem Spend. Jede Note der Bewertung ist begründet, die Rangliste rechnet sich selbst. Der Zuschlag wird im Vier-Augen-Prinzip freigegeben, der Vertrag geht mit allen Konditionen an ContractValor. Export nach Excel und PowerPoint.

SourceValor

Ein Beispiel

Beispiel, fiktiv und zur Veranschaulichung. Ein Schweizer Handelsunternehmen will seine Logistikdienstleistungen neu ausschreiben. Die Einkäuferin legt in SourceValor eine Ausschreibung an und definiert vor dem Start die Kriterien und deren Gewichtung. Die Baseline übernimmt sie direkt aus SpendValor.

Die eingeladenen Lieferanten öffnen den Link, bestätigen das NDA per Klick und haben sofort Zugang, ohne Konto. Fragen eines Lieferanten beantwortet die Einkäuferin anonymisiert für alle. Die Angebote kommen über das Lieferanten-Portal.

Der Leiter Logistik bewertet die Angebote fachlich, ohne die Preise zu sehen. Parallel zeigt der Preisspiegel alle Angebote nebeneinander, gegen die Baseline. Nach einer Nachverhandlungsrunde im selben Projekt ergibt sich die Rangliste aus den begründeten Noten. Der Zuschlag wird im Vier-Augen-Prinzip freigegeben, die Entscheidungsunterlage geht als PowerPoint an die Geschäftsleitung, und der Vertrag wandert mit allen Konditionen in ContractValor.

Interesse?

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Schreiben Sie uns kurz, was Sie vorhaben. Wir melden uns persönlich.

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Sie arbeiten bereits mit SourceValor? Hier geht es zur Anmeldung.

Zur Anmeldung

oder direkt an welcome@sourcevalor.com

Teil der Suite ProcureValor

Einzeln erhältlich, zusammen eine Suite.

SourceValor ist einzeln erhältlich. Im Verbund mit den weiteren Modulen von ProcureValor teilen alle eine Datenbasis: Lieferanten, Warengruppen und Verträge werden nur einmal erfasst.

Lizenz oder erfolgsbasiert möglich.

SpendValorStrategyValorSourceValorTermsValorContractValorMarginValor
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AdvisorValor · White Label Solutions

Ihre Marke. Unsere Suite.

Für Beratungen und Private Equity: alle ProcureValor-Module unter Ihrem eigenen Namen, einzeln oder als ganze Suite, dazu elf Leistungen.

Eigenes BrandingEinzeln oder als SuiteMandanten getrennt

Alle Leistungen

Business Case Validation (BCV)Value Creation Plan (VCP)Procurement Due DiligencePortfolio-PoolingSynergie-Case / PMISavings-Washing-CheckWorking CapitalKostensimulatorShould-CostResilienz-CaseReifegrad / Zielbild

ProcureTech nach Mass

Fehlt eine Lösung? Wir programmieren sie.

Braucht Ihr Einkauf etwas, das es so noch nicht gibt, entwickeln wir es nach Ihren Anforderungen. Auf Wunsch unter Ihrer Marke.

Womit wir entwickeln

PythonDjangoJavaScriptTypeScriptJavaSQL / PostgreSQLHTML / CSS

Entwickelt und gehostet in der Schweiz.

Lösung nach Mass anfragen

Team

Über uns.

Daniel Meran

Gründer & Lead Developer

Managing Partner, Rheinvalor Advisory

Über 25 Jahre Erfahrung im strategischen Einkauf und in Spend Analytics, von der Assistenz bis in die Senior Leadership. Dabei habe ich gelernt, was funktioniert, was nicht, und wie Einkauf zum echten Geschäftstreiber wird. Ich arbeite gerne mit Menschen und entwickle Lösungen, die messbare Ergebnisse liefern.

MCIPSHarvard Digital Transformation CertificateBeratung auf Deutsch, Englisch und Französisch

Wir wachsen. Offene Stellen

Wir suchen vor allem Menschen, die rausgehen und unsere Produkte verkaufen.

Offen

Head of Business Development (w/m/d)

Sie gewinnen neue Kunden und Partner für Rheinvalor und ProcureValor.

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Offen

Account Executive Software, KMU & Private Equity (w/m/d)

Sie verkaufen ProcureValor und die einzelnen Module an KMU und an Portfoliofirmen von Private-Equity-Gesellschaften.

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Offen

Partner Manager White Label (w/m/d)

Sie gewinnen und betreuen Beratungen, Private Equity und BPO-Anbieter für unsere White-Label-Lösungen.

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Offen

Managing Partner (w/m/d)

Sie bauen Rheinvalor als Partnerin oder Partner mit auf.

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FAQ

Häufige Fragen

Was ist eine eRFx-Software wie SourceValor?

Eine eRFx-Software bildet Ausschreibungen digital ab; SourceValor führt sie von der Einladung bis zum Zuschlag. RFI, Angebotsrunde und Nachverhandlung laufen in einem Projekt. Lieferanten geben per Einladungslink ab, ohne Konto und ohne Registrierung. Bewertet wird mit vorab festgelegter Gewichtung, der Preisvergleich ist auf einen Blick sichtbar. Der Zuschlag erfolgt im Vier-Augen-Prinzip, mit Export nach Excel und PowerPoint.

Für wen ist SourceValor geeignet?

SourceValor ist für Ausschreibungen in der Privatwirtschaft gemacht. Öffentliche Beschaffungen nach BöB/IVöB sind nicht im Umfang. Der Einkauf führt die Ausschreibung, der Fachbereich bewertet ohne Preise, weitere Stakeholder bewerten über einen persönlichen Link. Lieferanten brauchen kein Konto. Beratungen und Private Equity können SourceValor über AdvisorValor auch unter eigener Marke einsetzen, einzeln oder mit weiteren Modulen.

Was brauche ich, um mit SourceValor eine Ausschreibung zu starten?

Für eine Ausschreibung in SourceValor legen Sie vor dem Start die Kriterien und ihre Gewichtung fest. Ein Assistent führt in nummerierten Schritten durch die neue Ausschreibung. Nutzen Sie auch SpendValor, kommt die Baseline direkt aus dem Spend. Lieferanten brauchen nur den Einladungslink: kein Konto, keine Registrierung.

Wie läuft eine Ausschreibung mit SourceValor ab?

Eine Ausschreibung mit SourceValor läuft in vier Schritten. Erstens legen Sie die Ausschreibung an und bestimmen Kriterien und Gewichtung. Zweitens laden Sie Lieferanten per Link ein, mit NDA per Klick. Drittens werden Fragen anonymisiert für alle beantwortet, und die Lieferanten geben ihre Angebote im Tool ab. Viertens folgen Rangliste, Vier-Augen-Freigabe und die Übergabe an ContractValor.

Wie schnell haben Lieferanten Zugang zu einer Ausschreibung in SourceValor?

In SourceValor haben Lieferanten sofort Zugang, sobald sie den Einladungslink geöffnet und das NDA per Klick bestätigt haben. Ein Konto oder eine Registrierung ist nicht nötig. Die Bestätigung des NDA wird protokolliert. Ihr Angebot geben die Lieferanten anschliessend online im Lieferanten-Portal ab, Fragen werden anonymisiert für alle beantwortet.

Welche eSourcing-Software ist in der Schweiz gehostet?

SourceValor ist eine eSourcing-Software für Ausschreibungen, die in der Schweiz programmiert und zu 100 % in der Schweiz gehostet wird. Anbieterin ist die Rheinvalor Advisory GmbH, die die Software selbst entwickelt. Als Teil der Suite ProcureValor trennt SourceValor Mandanten strikt und hält jede Änderung im Audit-Trail fest. Die Anmeldung erfolgt per Einmalcode ohne Passwort, die Verbindung nur über HTTPS. Rollen regeln den Zugriff: Der Fachbereich sieht keine Preise.

Kann ich SourceValor einzeln nutzen oder nur als Teil einer Suite?

SourceValor ist einzeln erhältlich und Teil der Suite ProcureValor. Sie können mit SourceValor starten und weitere Module zuschalten, wenn es passt. Im Verbund teilen alle Module eine Datenbasis: Lieferanten, Warengruppen und Verträge werden nur einmal erfasst. Die Baseline einer Ausschreibung kommt dann direkt aus SpendValor, und nach dem Zuschlag geht der Vertrag mit allen Konditionen an ContractValor.

Was kostet SourceValor?

SourceValor ist als Lizenz oder erfolgsbasiert erhältlich. Für den Einstieg schreiben Sie kurz, was Sie vorhaben, oder buchen direkt einen Termin. Rheinvalor Advisory meldet sich persönlich für eine Besprechung. SourceValor lässt sich einzeln starten und später um weitere Module der Suite ProcureValor ergänzen, etwa SpendValor für die Baseline oder ContractValor für den Vertrag nach dem Zuschlag.